Reglementen & Statuten
S.A.K.A.K.
Reglement
2014 - 2015
Overzicht
- S.A.K.A.K.
- Historie
- Doel
- Het bestuur
- Het lidmaatschap
- Contributie
- Jaarlijkse ALV
- (Persoonlijke) Hygiëne
- Gedragsregels
- SAKAK Kleding
- Stars & Stripes
- Regels m.b.t. Blessures
- S.A.K.A.K
- SAKAK staat voor: “The Society for the Advancement of Kickboxing Among Kakkers”.
- SAKAK is een businessclub.
- Historie
- Opgericht op initiatief van Gijs Tulleken. Verder: zie over SAKAK
- Doel
- Het doel van de SAKAK businessclub is om onderling te verbinden door het beoefenen van de Kickboks-sport en het organiseren van activiteiten.
- Het bestuur
- Het bestuur bestaat uit vier actieve leden; een voorzitter, penningmeester, secretaris en een consumabel.
- (oud) Bestuursleden kunnen worden herkend aan de gouden sterren op hun tenue.
- De Sensei kan worden herkend aan de strepen op zijn schouders.
- Het lidmaatschap
- De SAKAK is een besloten vereniging.
- De vereniging kent sportende leden en borrelleden.
- Het borrellidmaatschap staat alleen open voor zij die voorheen sportend lid zijn geweest.
- Het aspirant-lidmaatschap ontstaat uitsluitend op voordracht van een van de andere leden of op voordracht van het bestuur.
- Aspirant leden dienen vooraf aan hun betalingsverplichtingen te voldoen.
- Een geïntroduceerd lid kan maximaal 3 maal meetrainen alvorens aspirant-lid te worden. Daarna dient er betaald te worden.
- Het bestuur besluit (de leden gepolst hebbende) of een geïntroduceerd lid aspirant lid kan worden.
- Een aspirant-lid heeft een proefperiode van 6 maanden. Daarna besluit het bestuur of het aspirant lid volwaardig lid wordt. Daarbij zal groepsgevoel, gedrag en beheersing centraal staan.
- Contributie
- De vereniging kent een maandelijkse sportcontributie en een jaarlijkse lidmaatschapscontributie.
- De hoogte van de contributie wordt jaarlijks op voordracht van het bestuur door de leden vastgesteld.
- Nieuwe leden betalen een 'borg' van 2 maanden contributie vooruit bij inschrijving, alsmede de jaarcontributie.
- De vereniging kent een maandelijkse sportcontributie en een jaarlijkse lidmaatschapscontributie.
- De maandelijkse contributie dient vooruit te worden betaald en geschiedt uitsluitend d.m.v. een automatische overschrijving op de eerste van elke kalendermaand o.v.v. het lidmaatschapsnummer.
- Jaarlijkse ALV
- Jaarlijkse zal rond medio oktober een Algemene ledenvergadering worden gehouden.
- Tijdens de ALV zullen in ieder geval de volgende onderwerpen aan bod komen: Financiën, bestuurssamenstelling, contributie.
- (Persoonlijke) hygiene
- Leden dienen zorgvuldig met hun persoonlijk hygiëne om te gaan (nagels van voeten / handen netjes geknipt, pleisters op open wondjes ed.)
- Sportkleding en materialen zoals handschoenen en scheenbeschermers dienen fris gewassen te zijn.
- Materialen die in aanraking komen met anderen (zoals handschoenen) dienen periodiek met Dettol te worden ontsmet.
- Gedragsregels
- Het besloten karakter van de vereniging is van groot belang. Centraal staat dat eenieder zich veilig dient te voelen.
- Beginners worden geen lesje geleerd maar actief geholpen met de verbetering van hun vaardigheden.
- Onderlinge competitie is ondergeschikt; onderling respect en verbondenheid staan centraal.
- Een ieder binnen de SAKAK verdient zijn geld met zijn koppie. Respect voor het hoofd is essentieel wanneer er op het hoofd geslagen of geschopt wordt. Tijdens het sparren is het dan ook van elementair belang dat er niet te hard op het hoofd geslagen of geschopt wordt.
- Na 2 waarschuwingen voor onbeheerst gedrag kan het bestuur besluiten tot uitsluiting van een lid voor bepaalde of onbepaalde duur.
- De Sensei dient te allen tijde te worden gehoorzaamd en met het grootste respect te worden behandeld.
- De Sensei wordt bij aanvang van de les en bij het afgroeten geëerd. Wanneer de leden daarbij in een rij zitten of staan kan alleen een lid met minimaal 3 rode sterren, een lid met minimaal een gouden ster of een lid met een Silver Star aan de meest linker kant van de rij, tegenover de Sensei zitten en de groep voorgaan in het eren van de Sensei.
- De woorden OSU (‘oes’) worden te allen tijde met respect uitgesproken ter bevestiging dat de opdracht is begrepen en als respect naar de Sensei en degene met wie wordt getraind.
- Voor het sparren spreken de sparringspartners onderling af wat het intensiteitsniveau zal zijn.
- Kom op tijd! Het is erg storend als de les wordt onderbroken door (te) late deelnemers. De prijs hiervoor zal hoog zijn en wordt onder luid hoongelach opgelegd door de Sensei.
- SAKAK kleding
- Een lid kan na verloop van 6 volle maanden betaald lidmaatschap aanspraak maken op het SAKAK tenue. Dit bestaat uit een broekje en een shirt.
- De kosten hiervoor zijn € 50 voor een tenue. Shirts en broekjes kunnen worden bijbesteld.
- Jaarlijks bestaat de mogelijkheid om aanvullende kleding (trainingspak, truien, jassen, ed.) tegen aantrekkelijke korting aan te schaffen voorzien van het SAKAK logo.
- Stars and stripes
- De vereniging kent 3 sterren: rood, goud en Silver.
- Voor ieder vol jaar dat men betalend sportlid is krijgt men een rode ster.
- Voor ieder bestuursjaar krijgt men een gouden ster.
- Voor speciale verdiensten krijgt met een Silver Star. De Silver star is de hoogst haalbare eer binnen de SAKAK. Een lid met een Silver Star dient met het grootste respect te worden behandeld. Voorbeelden van bijzondere verdiensten zijn: Een wedstrijdgevecht waarbij de naam SAKAK wordt uitgedragen, 5 jaar bestuur en overige verdiensten. Leden kunnen andere leden voordragen voor een Silver Star. Uitsluitend het bestuur besluit over het al dan niet verlenen van een Silver Star.
- Sterren worden tijdens de Jaarlijkse Algemene Jaarvergadering in oktober uitgereikt aan alle leden die dat jaar aan al hun financiële verplichtingen hebben voldaan.
- Regels mbt blessures
- Wanneer een lid langdurig geblesseerd is dient hij dat bij het bestuur te melden.
- De blessure-melding dient per email bij het bestuur plaats te vinden.
- De sportcontributie zal worden opgeschort na 1 maand wachttijd. De jaarlijkse lidmaatschapscontributie loopt door.
- De maand wachttijd gaat in op de eerste dag van de maand nadat de blessuremelding heeft plaatsgevonden.
OSU!
STATUTEN VERENIGING S.A.K.A.K.
Naam en Zetel
Artikel 1
1. De vereniging draagt de naam: "S.A.K.A.K.”.
Zij wordt in deze statuten verder aangeduid als "de vereniging".
2. Zij heeft haar zetel te Naarden-Bussum
Oprichtingsdatum, verenigingsjaar
Artikel 2
De vereniging werd opgericht op 01 Januari 2011 en wordt thans aangegaan voor onbepaalde tijd. Het verenigingsjaar loopt van 1 Januari tot en met 31 December daaropvolgend.
Doel
Artikel 3
- De vereniging heeft ten doel middels netwerken business te generen voor haar leden.
- De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:
- middels sportieve sessies (tweemaal per week) elkaar te treffen en ideëen en contacten uit te wisselen;
- landelijk andere SAKAK verenigingen op te richten, en;
- het organiseren van- en het deelnemen aan wedstrijden en competities en verder door alles te doen wat voor de beoefening van het netwerken nuttig kan worden geacht.
Leden
Artikel 4
De vereniging kent drie soorten leden, te weten: actieve leden tweemaal per week, actieve leden éénmaal per week en inactieve leden.
- Actieve leden (tweemaal per week) van de vereniging zijn natuurlijke personen, die als lid van de vereniging zijn aangenomen overeenkomstig de daartoe bij het Huishoudelijk Reglement vast te stellen regelen.
- Actieve leden (éénmaal per week) van de vereniging zijn natuurlijke personen, die als lid van de vereniging zijn aangenomen overeenkomstig de daartoe bij het Huishoudelijk Reglement vast te stellen regelen.
- Inactieve leden zijn natuurlijke personen, die niet (meer) mee sporten, maar de vereniging financieel steunen middels een jaarlijkse, vaste contributie. Daarnaast nemen deze leden deel aan eventuele extracurriculaire activiteiten van de vereniging.
Toelating
Artikel 5
- Het bestuur beslist omtrent de toelating van actieve en niet actieve leden.
- Bij niet-toelating tot actief of niet actief lid kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.
Register
Artikel 6
Het bestuur houdt een register, waarin de namen en de adressen van de actieve en inactieve leden, zijn opgenomen.
Einde van het lidmaatschap
Artikel 7
- Het lidmaatschap eindigt:
- door opzegging door het lid;
- door opzegging door de vereniging. Deze kan geschieden wanneer een lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
- door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt;
- door overlijden van het lid;
- door royement door de vereniging.
- Opzegging door de vereniging en ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur.
- Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een half verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Het lidmaatschap kan echter onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
- Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd.
- Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten.
- Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat een lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst, met dien verstande evenwel dat het geschorste lid het recht heeft zich in de algemene vergadering, waarin het in dit lid bedoelde beroep wordt behandeld, te verantwoorden.
- Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.
Geldmiddelen - Jaarlijkse bijdragen
Artikel 8
- De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage van alle actieve en inactieve leden én de maandelijkse contributie van de actieve leden. Eventueel aangevuld met giften en eventuele andere baten.
- Er bestaan twee soorten lidmaatschappen:
- Het lidmaatschap zonder sporten is jaarlijks verschuldigd door alle leden en bedraagt € 150.00
- Het lidmaatschap aangevuld met de mogelijkheid tot tweemaal per week sporten bedraagt € 60.00 per maand.
- In December en in Juni kan besloten worden tot verandering van bovenstaande lidmaatschapsvormen. Deze ligt vervolgens vast voor een periode van zes maanden en wordt steeds stilzwijgened verlengd.
- Eventuele tussentijdse wijzigingen moeten schriftelijk aan het bestuur worden voorgelegd waaruit een besluit volgt.
- Bij eventuele (ernstige) blessures geldt de lopende maand plus één kalendermaand als eigen risico. Hierna kan, in onderling overleg met het bestuur, een regeling worden getroffen.
- Het jaarlijkse lidmaatschap moet worden voldaan vóór 31 Januari van elk kalenderjaar. Alle leden ontvangen hiervoor desgevraagd een factuur.
- De maandelijkse contributie is afhankelijk van het type lidmaatschap en verschuldigd per de eerste van elke kalendermaand middels een automatische incasso of overschrijving. Op aanvraag kan hiervoor een factuur/kwitantie worden opgemaakt.
- Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.
Bestuur
Artikel 9
- Het bestuur bestaat uit ten minste drie personen; te weten een voorzitter, een penningmeester/secretaris en een consumabel, die door de algemene vergadering worden benoemd. Hiernaast erkent de vereniging één of meer ere leden – welke een bijzondere rol hebben gespeeld bij het (voort) onstaan van de vereniging.
De benoeming geschiedt uit de leden.
- De benoeming van bestuursleden geschiedt uit één of meer bindende voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 3.
- Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur als één of meer leden.
- De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering meegedeeld. Een voordracht door of meer leden moet voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend.
- Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met ten minste tweederde van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de algemene vergadering, genomen in een vergadering waarin ten minste tweederde van het aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
- Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene vergadering overeenkomstig het voorgaande lid de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is de algemene vergadering vrij in de keus.
- Indien er meer dan een bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten.
- Om voor benoeming In aanmerking te komen moet een lid meerderjarig zijn.
Bestuursfuncties – Besluitvorming van het bestuur
Artikel 10
- De bestuursleden die de functie van voorzitter, secretaris, penningmeester, consumabel en ere-lid zullen bekleden worden als zodanig benoemd. Een bestuurslid kan meer dan één functie bekleden.
- Het bestuur kan uit zijn midden voor ieder der in het eerste lid genoemde functionarissen een vervanger aanwijzen.
- Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, die door de voorzitter en de secretaris worden vastgesteld en ondertekend. In overeenstemming met hetgeen de wet dienaangaande bepaalt, is het oordeel van de voorzitter omtrent de totstandkoming en de inhoud van een besluit beslissend.
- Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.
Einde bestuurslidmaatschap – periodiek aftreden - schorsing
Artikel 11
- Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen en geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
- Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding. De aftredende is herkiesbaar. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.
- Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts door overlijden van- en bedanken door het bestuurslid of het eindigen van zijn lidmaatschap van de vereniging.
Bestuurstaak - Vertegenwoordiging
Artikel 12
- Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.
- Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt.
- Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies of door één of meer personen die door het bestuur worden benoemd.
- Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt.
- Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan.
- Onverminderd het in de laatste volzin van lid 4 bepaalde wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd:
a. hetzij door drie gezamenlijk handelende bestuursleden;
b. hetzij door de voorzitter tezamen met één ander bestuurslid.
Half jaarverslag - Rekening en Verantwoording
Artikel 13
- Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
- Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes weken na afloop van elk half verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, zijn halfjaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar (helft) gevoerd beleid.
Na verloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen.
- De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden, ereleden en leden van verdienste een kascommissie van ten minste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.
- Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de kascommissie zich door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
- De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere kascommissie.
- Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 1 en 2 tien jaren lang te bewaren.
Algemene Vergadering
Artikel 14
- Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
- Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering - de jaarvergadering - gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
- het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 14, met het verslag van de aldaar bedoelde commissie;
- de benoeming van de in artikel 14 genoemde commissie voor het volgende verenigingsjaar;
- voorziening in eventuele vacatures;
- voorstellen van het bestuur, de leden, de ereleden of leden van verdienste, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.
- Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.
- Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek, met opgave de te behandelen onderwerpen van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende gedeelte der stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 19.
Toegang en Stemrecht
Artikel 15
- Toegang tot de algemene vergadering hebben de actieve en inactieve leden van de vereniging.
- Geen toegang hebben geschorste leden, behoudens het bepaalde in artikel 7 lid 6 en geschorste bestuursleden.
- Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist het bestuur.
- Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem.
- De bestuursleden, ereleden en leden van verdienste zijn eveneens elk gerechtigd tot het uitbrengen van één stem.
- Een lid kan slechts één ander lid schriftelijk machtigen namens hem zijn stem uit te brengen in de vergaderingen. Van deze machtiging dient op een zodanige wijze te blijken, dat het bestuur deze voldoende acht.
- Ieder lid kan slechts één ander lid ter vergadering vertegenwoordigen.
Voorzitterschap en Notulen
Artikel 16
- De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging of bij diens afwezigheid door de secretaris. Ontbreken de voorzitter en de secretaris dan treedt één der door het bestuur aangewezen plaatsvervangers als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.
- Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon, notulen gemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend.
- Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken.
- De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.
Besluitvorming van de algemene vergadering
Artikel 17
- Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voorzover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
- Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van een in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid ervan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
- Voorzover de statuten of de wet niets anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
- Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
- Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of ingeval van een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten plaats.
- Heeft alsdan weder niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken.
- Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht.
- Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht.
- Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.
- Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het verworpen.
- Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden zulks voor de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
- Een éénstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
- Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen - dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding - ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
Bijeenroeping algemene vergadering
Artikel 18
- De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden volgens het ledenregister bedoeld in artikel 6. De termijn voor de oproeping bedraagt tenminste zeven dagen.
- Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in de artikelen 20 en 21.
Statutenwijziging
Artikel 19
- In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
- Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift als hiervoor bedoeld, aan alle leden toegezonden.
- Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste tweederde van de geldig uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste tweederde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is. Is niet tweederde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd, dan wordt na die vergadering een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden binnen vier weken na de eerste vergadering, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van ten minste tweederde van de geldig uitgebrachte stemmen.
- Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.
Ontbinding
Artikel 20
- De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering.
Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing.
- Bij ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering minstens twee vereffenaars, die gehouden zijn over hun beleid iedere drie maanden, dat de liquidatie voortduurt, verantwoording af te leggen.
- Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor door de algemene vergadering te bepalen zodanige doeleinden als het meest met het doel van de vereniging overeenstemmen.